Politica de confidenţialitate
privind protecția datelor cu caracter personal
Începând cu data de 25 mai 2018,
Regulamentul 2016/679/UE privind protecția persoanelor fizice în ceea ce
privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație
a acestor date (în continuare "Regulamentul") va fi aplicat de toate
statele Uniunii Europene. Prin intermediul acestui Regulament se dorește
crearea unui cadru legislativ unitar și uniform pe teritoriul Uniunii Europene
care să nu mai necesite măsuri naționale de implementare.
Este responsabil pentru operarea
paginii web www.imperiaclub.ro și are calitatea de operator IMPERIA CLUB SRL cu sediul în Bucuresti, Sos. Morarilor, nr. 2b, cam. 7,
et.4, sect. 2, înregistrată la ORC sub nr. J40/18477/2022, având CIF 46857377,
prin reprezentant legal Aurelian Radu.
Această pagină web se adresează
exclusiv utilizatorilor cu vârsta peste 16 ani.
În vederea respectării obligațiilor
care ne revin, derivând din Regulament, și având în vedere că protecția datelor
dvs reprezintă o preocupare majoră și constantă pentru noi, am elaborat
prezentul document, care stabilește categoriile de date cu caracter
personal pe care le colectăm la vizita dvs pe pagina noastră
web, scopul și temeiul prelucrării, durata prelucrării, unde
păstrăm și cui transmitem aceste date, precum și drepturile pe care
le aveți în calitatea dvs de persoană vizată, implementate special pentru
a asigura protecția drepturilor și libertăților fundamentale ale dvs. și în
special a dreptului acestora la protecția datelor cu caracter personal.
1. Definiții
”date cu caracter
personal” orice informații privind o persoană fizică identificată sau
identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o
persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin
referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de
identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai
multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice,
genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
„prelucrare” înseamnă orice
operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal
sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de
mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea,
structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea,
utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție
în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau
distrugerea;
„operator” înseamnă persoana
fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur
sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a
datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării
sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau
criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul
Uniunii sau în dreptul intern;
” persoană împuternicită” înseamnă
persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism
care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;
Vă asigurăm că datele dvs. cu
caracter personal sunt prelucrate în mod legal, echitabil și transparent,
doar pentru îndeplinirea scopurilor explicite care v-au fost aduse la
cunoștință.
IMPERIA CLUB SRL în
calitate de operator, prelucrează datele într-un mod care asigură securitatea
adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva
prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau
a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice
corespunzătoare.
2. Datele dvs. cu caracter
personal pe care le prelucrăm. Scopul. Temeiul. Durata Prelucrării
Colectăm de la dvs. doar acele date
cu caracter personal care ne sunt necesare pentru a vă putea oferi
posibilitatea de utilizare a paginii noastre web, pentru a putea onora
comenzile dvs. și pentru a vă putea oferi acces la produsele noastre și pentru
a vă putea ține la curent cu produsele, serviciile și ofertele noastre
(marketing direct), în măsura în care acest lucru este permis de reglementările
legale sau se realizează pe baza consimțământului dvs.
În general prelucrăm următoarele date
cu caracter personal ale dvs.:
Fiecare categorie de date va fi
colectată în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate
ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri și vor fi pe o perioadă
care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt
prelucrate.
Pentru a asigura principiul
transparenței informațiilor la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal vă
comunicăm în cele ce urmează modul în care prelucrăm datele tale, scopurile și
temeiul juridic (baza legală) al activităților prin care prelucrăm datele tale.
CREAREA UNUI CONT
În momentul creării unui cont de
utilizator pe site-ul nostru www.imperiaclub.ro, vă solicităm și
colectăm numele, prenumele, nr. de telefon și adresa de email, IP.
Aceste date cu caracter personal ne
sunt necesare în scop precontractual, pentru a vă putea permite să accesați
produsele noastre și pentru a putea efectua o comandă, temeiul prelucrării
fiind obligația contractuală. În măsura în care nu sunteți de acord cu
prelucrarea datelor dvs. IMPERIA CLUB SRL nu va putea onora
și livra comenzile dvs.
Datele dvs. cu caracter personal vor
fi păstrate pe întreaga existență a contului creat, până în momentul ștergerii
contului, însă nu mai mult de o perioadă de 3 ani ani de la data ultimei
autentificări în cont. Te vom notifica înainte de a închide contul tău de
client și a șterge toate datele asociate acestui cont de client. În măsura în
care ulterior creării contului ați plasat o comandă datele dvs. vor fi păstrate
pe o perioadă de 3 ani de la data plasării ultimei comenzi acesta fiind
termenul de prescripție.
Datele dvs. prelucrate la
momentul creării contului nu fac obiectul unei decizii bazate exclusiv pe
prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, vor fi divulgate
niciunui terț și nu vor face obiectul unul transfer către o țară terță sau o
organizație internațională.
Totodată datele dvs. cu caracter
personal ne sunt necesare pentru a completa și livra facturile fiscale aferente
produselor livrate. Datele dvs. de plată online nu vor fi accesibile si nici nu
vor fi stocate de către IMPERIA CLUB SRL , ci doar de furnizorul
serviciului de plată electronică sau de o altă entitate autorizată să presteze
servicii de stocare date de identificare a cardului, despre a cărei identitate
vei fi informat, anterior introducerii efective a detaliilor cardului pe care
îl folosești pentru plata online. Singurele date privind plata efectuată pe
care noi le vom stoca sunt cele legate de data inițierii și finalizării
tranzacției precum și situația plății. În temeiul obligației legale datele dvs.
cu caracter personal necesare întocmirii documentelor de plată vor fi furnizate
partenerilor noștri contractuali care ne furnizează serviciile IT și vor fi
folosite în vederea depunerii declarațiilor fiscale și contabile la
autoritățile fiscale.
Datele dvs. cu caracter personal vor
fi păstrate pe întreaga durată a raportului contractual precum și pe un termen
de 3 ani de la data plasării ultimei comenzi acesta fiind termenul de
prescripție.
Pentru a ne putea executa la timp și
conform obligațiile asumate, datele dvs. cu caracter personal Vor fi divulgate
partenerilor noștri contractuali de încredere, selectați în mod atent:
Datele dvs. prelucrate la momentul
creării contului nu fac obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea
automată, inclusiv crearea de profiluri și nu vor face obiectul unul transfer
către o țară terță sau o organizație internațională.
NEWSLETTER – MARKETING DIRECT
Abonarea și dezabonarea la
newsletter-ul IMPERIA CLUB SRL este gratuită și voluntară și se face
exclusiv în baza consimțământului dvs. Newsletter-ul reprezintă un mijloc
de informare periodic, exclusiv electronic (e-mail, SMS) asupra Bunurilor,
Serviciilor, Promoțiilor, etc. Vânzătorului într-o anumită perioadă, fără
niciun angajament din partea Vânzătorului cu referire la informațiile conținute
de acesta.
Pentru a asigura serviciile de
marketing colectăm de la dvs. adresa de e-mail, nr. de telefon, nume, prenume.
Aceste date for fi folosite în mod exclusiv pentru a vă ține la curent cu
privire la serviciile și ofertele noastre. Temeiul prelucrării datelor cu
caracter personal îl reprezintă consimțământul tău, durata prelucrării fiind
întreaga durată a existenței consimțământului.
Consimțământul poate fi retras
oricând printr-un email trimis la adresa de mail loyalty@imperiaclub.ro sau
prin accesarea link-ului de dezabonare din cuprinsul e-mailului primit de la
noi și va avea drept consecință încetarea prelucrării. Retragerea
consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuată înainte de
retragerea acestuia.
Datele tale nu vor fi transferate
către niciun alt operator sau împuternicit și nu vor fi transmise către nicio
țară terță și sau organizație internațională
COOKIE-URI
Site-ul www.imperiaclub.ro foloseşte
cookie-uri, acestea fiind date stocate pe hard disk-ul utilizatorului, conţinând
informaţii despre acesta. Folosirea mecanismului de tip cookie reprezintă un
avantaj în folosul vizitatorilor, acesta permiţând memorarea unor opţiuni de
navigare în site precum limba în care se afişează site-ul, tip de filtre care
se aplică la afişarea unor anumite pagini, memorarea numelui de utilizator şi a
parolei pentru un acces rapid la conţinutul site-ului. Neacceptarea unui cookie
nu înseamnă că utilizatorului îi va fi refuzat accesul de navigare în site sau
de citire a conţinutului acestuia. Cu ajutorul cookie-urilor, proprietarii
de site-uri pot monitoriza şi segmenta interesele utilizatorilor faţă de
anumite zone sau aplicaţii ale site-ului, fapt care le permite ulterior
îmbunătăţirea experinţei de navigare, introducerea unui conţinut relevant pentru
utilizator etc. Unii dintre partenerii noştri de afaceri folosesc cookie-uri pe
site-ul nostru (ex: cei care îşi fac publicitate). Cu toate acestea, nu avem
acces şi nici nu putem controla aceste cookie-uri.
Aceste fișiere cookie ne permit să
salvăm adresa dvs. de e-mail, astfel încât să fiți recunoscut și logat automat
la vizita dvs. următoare.
Bineînțeles că puteți accesa pagina
noastră web și fără cookies.
În cazul în care nu doriți să
recunoaștem computerul dvs., puteți să împiedicați stocarea de cookies pe hard
discul dvs. prin dezactivarea stocărilor de cookies în setările browser-ului
dvs. Puteți consulta modul detaliat de funcționare în instrucțiunile
browser-ului dvs. Dacă nu acceptați cookies, aceasta poate conduce la limitări
funcționale ale ofertelor noastre.
LINK-URI
Acest site conţine link-uri către
alte site-uri.IMPERIA CLUB SRL nu este responsabil de
politica de confidenţialitate practicată de aceştia. Vă recomandăm consultarea
în prealabil a termenilor legali şi a celorlalte informaţii referitoare la
colectarea informaţiilor cu caracter personal. Normele expuse în acest text se
aplică doar în cazul informaţiilor colectate pe acest site.
Atunci când accesați o pagină web
care conține plugins, browser-ul dvs. stabilește o legătură directă cu
serverele furnizorilor respectivi. Conținutul plugins-ului va fi transmis de
furnizorul respectiv direct către browser-ul dvs. și va fi integrat de acesta
în pagina web. Prin integrarea plugins-ului, furnizorul respectiv primește
informația că browser-ul dvs. a accesat pagina noastră web. Aceasta se întâmplă
indiferent dacă aveți un profil pe rețeaua socială respectivă sau dacă tocmai
v-ați logat.
În cazul în care sunteți logat pe
rețeaua socială respectivă, aceasta poate atribui vizita pe pagina noastră web
profilului dvs. de pe rețeaua socială respectivă. Dacă interacționați cu
plugins, de exemplu prin acționarea butonului ”Îmi place” de pe Facebook sau
faceți un comentariu, informația corespunzătoare va fi transmisă direct către
furnizorul respectiv și stocată acolo.
Informații privind scopul și volumul
colectării datelor, prelucrarea și utilizarea ulterioară a datelor cu caracter
personal prin furnizorul respectiv, cât și drepturile dvs. și posibilitățile de
setare referitoare la acestea în vederea protecției vieții dvs. private găsiți
în instrucțiunile referitoare la protecția datelor ale furnizorului respectiv.
3. Securitatea datelor dvs. cu
caracter personal
Securitatea datelor dvs. cu caracter
personal sunt o prioritate pentru noi. Te asigurăm de faptul că orice
prelucrare a datelor se face cu respectarea principiilor garantate de
Regulament și prelucrate într-un mod are asigură securitatea adecvată a datelor
cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau
ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale,
prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare, prin punerea
în aplicare a unor politici interne adecvate de protecție a datelor.
Acest site adoptă toate măsurile de
securitate necesare protejării informaţiilor personale ale utilizatorilor
nostri. În momentul completării datelor personale pe site-ul nostru,
informaţiile vor fi protejate atât offline cât şi online. Toate informaţiile cu
caracter personal vor fi prelucrate prin intermediul unor pagini securizate
care folosesc sistemul de criptare SSL, marcate cu simbolul unui lacăt,
poziţionat în partea de jos a ferestrei de browser Microsoft Internet Explorer.
4. Drepturile dvs. în calitate de
persoană vizată
Regulamentul 679/2016 asigură
protecția drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor fizice și în
special a dreptului acestora la protecția datelor cu caracter personal.
În ceea ce privește datele dvs. cu
caracter personal, aveți dreptul de a solicita exercitarea oricărui din
următoarele drepturi în vederea garantării protecției datelor dvs. cu caracter
personal:
-dreptul de a avea acces la datele
dvs: puteți solicita să vi se comunice categoriile de date cu caracter
personal care sunt prelucrate, scopul în care are loc prelucrarea, destinatarii
cărora le-au fost sau vor fi comunicate, perioada pentru care se preconizează
că vor fi stocate sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate
pentru a stabili această perioadă; existența unui proces decizional automatizat
incluzând crearea de profiluri;
-dreptul de a solicita rectificarea
datelor: în situația în care există erori cu privire la datele care vă sunt
prelucrate, aveți posibilitatea de a solicita corectarea sau completarea lor.
Subscrisa vom comunica rectificarea fiecărui destinatar la care au fost
transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește
imposibil sau presupune eforturi disproporționate
-dreptul de a solicita restricționarea
prelucrării datelor: aveți dreptul de a solicita restricționarea
prelucrării datelor în următoarele situații: dacă ați contestat exactitatea
datelor, pentru o perioadă care ne permite să verificam exactitatea datelor;
dacă prelucrarea este ilegală, iar dvs. vă opuneți ștergerii datelor cu
caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; dacă
subscrisa nu mai am nevoie de datele cu caracter personal în scopul
prelucrării, dar le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea
unui drept în instanță; dacă v-ați opus prelucrării pentru intervalul de timp
în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra
drepturilor dvs.
-dreptul de a solicita ștergerea
datelor: puteți solicita ștergerea datelor prelucrate, dacă datele nu mai sunt
necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau
prelucrate , dacă v-ați retras consimțământul și nu există niciun alt temei
juridic pentru prelucrarea; dacă vă opuneți prelucrării și nu există motive
legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea; datele cu caracter
personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse
pentru respectarea unei obligații legale; datele cu caracter personal au fost
colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale.
-dreptul de a solicita transferul
datelor (la portabilitatea datelor): puteți solicita transferul datelor dvs.
către un alt operator dacă prelucrarea are la baza consimțământul dvs. și prelucrarea
este una automată
-dreptul de a va opune
prelucrării: aveți dreptul să vă opuneți în orice moment prelucrării
datelor dvs. în scop de marketing direct, inclusiv creării de profiluri, în
acest caz datele dvs. vor fi șterse.
- dreptul de a vă opune să
faceți obiectul unor decizii automate bazate exclusiv pe prelucrarea automată,
inclusiv profilare.
Toate aceste drepturi pot sa fi
exercitate printr-o simplă cerere adresată IMPERIA CLUB SRL , în
calitate de operator, la sediul nostu sau la adresa de email loyalty@imperiaclub.ro sau prin
accesarea funcțiilor puse la dispoziție pe site-ul nostru (link export și
ștergere).
În situația în care consideri ca
ți-au fost încălcate drepturile, ai posibilitatea să te adresezi cu o plângere
Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter
Personal
5. Date de contact
Prezenta Politică se completează cu celelalte
politici specifice ale IMPERIA CLUB SRL si Termenii și
Condițiile pe care le poți accesa de pe site-ul nostru. Orice schimbare a
termenilor prezentei politici va fi comunicată către utilizatori prin e-mail,
astfel încât aceştia să fie permanent informaţi cu privire la informaţiile pe
care le colectăm, cum le utilizăm şi în ce circumstanţe, dacă există, le facem
publice. Utilizatorii vor putea să fie sau nu de acord cu utilizarea
informaţiilor în alte scopuri. Vom utiliza informaţiile în concordanţă cu
politica sub care au fost culese informaţiile.
Prezenta informare a dvs. este
limitată la pagina noastră web și nu este valabilă pentru paginile web ale
operatorilor terți, care pot fi accesate prin intermediul acestei pagini web.
Nu avem nicio influență asupra prelucrării datelor de către acești operatori
terț și nu ne asumăm nicio responsabilitate sau răspundere în legătură cu
aceste pagini web.
IMPERIA CLUB SRL
Persoană responsabilă: AURELIAN RADU
Mail: loyalty@imperiaclub.ro
Despre Imperia Club
Imperia Club, recunoscut drept Luxury Exclusive Club în ultimii 5 ani de zile, este rezultatul dorinței noastre continue de expansiune. Echipa, cu o experiență de peste 12 ani în industria ospitalității de lux atât pe plan local, cât și internațional, a pus bazele unui club exclusivist, cu circuit închis, pentru ca mesele in oras sau calatoriile de lux sa fie absolut memorabile.
© 2024 Imperia Club
Parteneri
